Digitale Abrechnung
Das LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe, das LWL-Inklusionsamt Arbeit und das LWL-Amt für Soziales Entschädigungsrecht ermöglichen Leistungserbringern von der Papierabrechnung auf die digitale Abrechnung mit der Webanwendung MASS umzusteigen. Derzeit werden Besondere Wohnformen und Werkstätten für Menschen mit Behinderungen umgestellt.
Erklärfilm
Webanwendung MASS
MASS ist ein System zur maschinellen Abrechnung von Leistungen zwischen dem Leistungserbringer (Einrichtungen) und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Die Rechnungslegung, Prüfung und Abrechnung der Leistungen soll durch die technische Unterstützung künftig für beide Seiten weniger aufwendig, papierlos und schneller erfolgen.
MASS wurde zusammen mit dem Landeswohlfahrtsverband Hessen entwickelt. Die Webanwendung ist verbandsübergreifend beim Landschaftsverband Westfalen-Lippe, beim Landschaftsverband Rheinland und beim Landeswohlfahrtsverband Hessen im Einsatz.
Einführungsphase
Leistungserbringer, die ihre Abrechnung digital mit MASS einreichen möchten, müssen zunächst eine Pilotphase durchlaufen.
Abrechnung während der Pilotphase
In der Pilotphase stellt der Leistungserbringer die Rechnungen sowohl in Papierform als auch digital über MASS dem LWL zur Verfügung. Zahlungsgrundlage während der Pilotphase wird jedoch ausschließlich die Papierabrechnung des Leistungserbringers sein.
Fachliche und technische Betreuung
Die jeweilige LWL-Fachabteilung und die Sachbearbeiter:innen des Abrechnungsbereichs begleiten die Leistungserbringer in der gesamten Einführungsphase. Sie übernehmen die fachliche Betreuung. Die technische Betreuung erfolgt durch die LWL.IT.
Erfolgreicher Abschluss
Bei erfolgreichem Abschluss der Pilotphase wird von der Papierabrechnung auf die digitale Abrechnung mit MASS umgestellt. Der Leistungserbringer kann nur noch Rechnungen in elektronischer Form über die Webanwendung MASS beim LWL einreichen. Papierrechnungen werden nicht mehr als zahlungsbegründende Unterlagen akzeptiert.
Technische Voraussetzungen
Freischaltung
Leistungserbringer, die über MASS abrechnen wollen, müssen vor Einführung durch den LWL freigeschaltet werden.
Kostenlose Nutzung
Die Nutzung des Verfahrens ist grundsätzlich kostenlos. Es können allerdings individuelle systembedingte Umstellungs- bzw. Anpassungskosten anfallen.
Voraussetzungen
- Internetzugang
- aktueller Webbrowser
- dienstliche E-Mailadresse
- dienstliches Telefon
- Benutzerkennung + Passwort
Anmeldung
Die Anmeldung bei MASS erfolgt mit einer Benutzerkennung, einem Passwort und einem Passcode, welcher per E-Mail oder SMS versendet wird.
Datenübermittlung
Für die elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten erzeugt der Leistungserbringer eine Abrechnungsdatei im CSV-Format aus seinem eigenen Abrechnungsverfahren und übermittelt diese mit der Web-Anwendung an den LWL. Zur Erstellung einer Abrechnungsdatei im CSV-Format ist eine Export-Funktion im EDV-System des Leistungserbringers notwendig.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnellerer Geldeingang bei der Einrichtung
Schnellere Bearbeitung der Abrechnung
Keine Erstellung von Papierrechnungen und keine Portokosten
Übermittlung des Zahlungsavis in digitaler Form
Besserer Überblick über die offenen Posten
Belege für Nebenkosten müssen nicht mehr eingereicht werden
Direktbuchung der Zahlungen ins Buchhaltungssystem
Digitale Übermittlung von Abwesenheiten der Leistungsberechtigten
Ihr Kontakt zu uns
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
