In der Pilotphase stellt der Leistungserbringer die Rechnungen sowohl in Papierform als auch digital über MASS dem LWL zur Verfügung. Zahlungsgrundlage während der Pilotphase wird jedoch ausschließlich die Papierabrechnung des Leistungserbringers sein.

Die jeweilige LWL-Fachabteilung und die Sachbearbeiter:innen des Abrechnungsbereichs begleiten die Leistungserbringer in der gesamten Einführungsphase. Sie übernehmen die fachliche Betreuung. Die technische Betreuung erfolgt durch die LWL.IT.

Bei erfolgreichem Abschluss der Pilotphase wird von der Papierabrechnung auf die digitale Abrechnung mit MASS umgestellt. Der Leistungserbringer kann nur noch Rechnungen in elektronischer Form über die Webanwendung MASS beim LWL einreichen. Papierrechnungen werden nicht mehr als zahlungsbegründende Unterlagen akzeptiert.

Leistungserbringer, die über MASS abrechnen wollen, müssen vor Einführung durch den LWL freigeschaltet werden.

Die Nutzung des Verfahrens ist grundsätzlich kostenlos. Es können allerdings individuelle systembedingte Umstellungs- bzw. Anpassungskosten anfallen.

• Internetzugang
• aktueller Webbrowser
• dienstliche E-Mailadresse
• dienstliches Telefon
• Benutzerkennung + Passwort

Die Anmeldung bei MASS erfolgt mit einer Benutzerkennung, einem Passwort und einem Passcode, welcher per E-Mail oder SMS versendet wird.

Für die elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten erzeugt der Leistungserbringer eine Abrechnungsdatei im CSV-Format aus seinem eigenen Abrechnungsverfahren und übermittelt diese mit der Web-Anwendung an den LWL. Zur Erstellung einer Abrechnungsdatei im CSV-Format ist eine Export-Funktion im EDV-System des Leistungserbringers notwendig.