Upload von Budgetnachweisen für ambulante Leistungen
Sie können den Budgetnachweis online beim LWL einreichen. Dazu benötigen wir nur wenige Angaben von Ihnen:
- Einrichtungsnummer (ZAD - Aktenzeichen ihrer Einrichtung beim LWL)
- Aktenzeichen des Leistungsberechtigten
- E-Mail-Adresse
Eine Unterschrift auf dem Budgetnachweis entfällt. Sie müssen vor dem Upload nur noch die Vereinbarung bestätigen.
Rechnungsupload für besondere Wohnformen
Sie können Rechnungen über ein Online-Formular hochladen und online beim LWL einreichen. Dazu benötigen wir nur wenige Angaben von Ihnen:
- Einrichtungsnummer (ZAD - Aktenzeichen ihrer Einrichtung beim LWL)
- Name der Einrichtung
- Ort der Einrichtung
- E-Mail-Adresse
Eine Unterschrift auf der Rechnung entfällt. Sie müssen vor dem Upload nur noch die Vereinbarung bestätigen.
Verpflichtende Nutzung
Wir sind uns bewusst, dass Veränderungen Zeit zur Anpassung erfordern. Aus diesem Grund führen wir eine Übergangsphase ein. Bis zum 31. Dezember 2024 haben Sie die Option, entweder den neuen oder den bisherigen Abrechnungsprozess zu nutzen.
Übergangsphase
Ab dem 1. Januar 2025 wird die Nutzung des neuen Abrechnungsprozesses verpflichtend. Bitte planen Sie entsprechend und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Anpassungen vorgenommen werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Sie möchten mehrere Rechnungen einreichen?
Es ist kein Problem, viele Rechnungen auf einmal hochzuladen. Bitte reichen Sie die Rechnungen gebündelt ein, indem Sie die PDF-Dateien schon vor dem Hochladen zusammenfügen. Dazu können Sie ihr gewohntes Programm nutzen, mit dem Sie PDF-Dateien erstellen.
Hinweis für besondere Wohnformen
Der Rechnungsupload über das neue Online-Formular ist nur eine Zwischenlösung auf dem Weg zur kompletten digitalen Abrechnung über die Webanwendung MASS. Wir empfehlen daher, direkt von der Papierabrechnung auf die digitale Abrechnung mit der Webanwendung MASS umzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Antwort
Der Schutz Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle! Unsichere E-Mails mit personenbezogenen Daten werden von uns nicht versendet. Ihre Daten werden nur für Ihr Anliegen genutzt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt selbstverständlich nicht.
Unsere Antwort
- Internetzugang
- aktueller Webbrowser
- dienstliche E-Mail-Adresse
- Budgetnachweise/ Rechnungen im PDF-Format
Unsere Antwort
Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Sobald Sie intern Ihre Prozesse umgestellt haben, können Sie Rechnungen oder Budgetnachweise über das Online-Formular an das LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe senden.
Unsere Antwort
Die Nutzung des Verfahrens ist grundsätzlich kostenlos. Es können allerdings individuelle systembedingte Umstellungs- bzw. Anpassungskosten anfallen.