Hier informieren wir über aktuelle Entwicklungen und Veränderungen rund um das BEI_NRW in PerSEH.

Die LWL.IT hat mitgeteilt, dass sich die Produktivsetzung des BEI_NRW 3.0 aufgrund eines technischen Fehlers verzögern wird. Sie gehen aktuell von Mitte bis Ende Juli aus. Sobald der Termin feststeht, wird er über hier auf der Seite „Aktuelles“ sowie wie über unseren Newsletter mitgeteilt.

Melden Sie sich gerne zu unserem Newsletter an, falls Sie das bisher noch nicht getan haben. Wichtig hierbei: Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail mit dem Betreff „confirm“ und einer Zahlen- und Buchstabenfolge. Bei der Aufforderung zur Bestätigung werden Sie darauf hingewiesen, dass Ihre Antwort ausschließlich den Betreff und keine Inhalte beinhalten darf. Falls Ihr Mail-Client bei der Antwort automatisch die „confirm“-Mail zitiert und Sie dies nicht löschen, werden „Befehle“ an die Mailingliste geschickt, durch die eine Antwortmail mit unzusammenhängenden Zeichen und Buchstaben ausgelöst wurde. Sie können diese Mail dann einfach löschen. Wir haben leider keine Möglichkeit, dies technisch zu unterbinden.

Hier geht es direkt zur Anmeldung für unseren Newsletter:

Wir sehen das BEI_NRW als ein „lebendes Instrument“, das sich stetig weiterentwickelt. Gerne nehmen wir Ihr Feedback und Ihre Fragen auf und bringen dies in die kontinuierliche Verbesserung des Bedarfsermittlungsinstruments ein.

Im Nachgang unserer Webinare zum BEI_NRW 3.0 haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Ihre Fragen und Anregungen über unsere Online-Umfrage einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback und darauf, gemeinsam mit Ihnen das BEI_NRW weiterzuentwickeln.

Nutzen Sie gerne hierfür diesen Link zur Onlineumfrage.

Oder greifen Sie über den QR-Code direkt auf die Onlineumfrage zu.

Sie können sich natürlich auch gerne jederzeit über die E-Mail-Adresse bei_nrw@lwl.org an das Team zur Weiterentwicklung des BEI_NRW wenden!

Das Verwaltungssystem LWL-Bena wird von den Leistungserbringern seit Einführung des BEI_NRW genutzt, um mit eigenen Administrator:innen selbständig Benutzerinnen und Benutzer für das Datenverarbeitungsverfahren PerSEH anzulegen.

Mittlerweile gibt es weitere IT-Fachverfahren, die mit LWL-Bena verwaltet werden können: MASS (Maschinelles Abrechnungssystem) und LeiDok (Leistungsdokumentation).

Die Internetseite zu LWL-Bena ist daher nicht mehr länger bei den Informationen zur Fortschreibung mit BEI_NRW in PerSEH verortet, sondern direkt bei den Informationen für Fachleute.

Sie erreichen die Seite über das Inhaltsverzeichnis oder direkt über den folgenden Link.

Am 05.05.2025 haben wir Sie über die Produktivsetzung des BEI_NRW 3.0 im Gebiet des LWL zwischen Mitte und Ende Juni informiert und zur Teilnahme an einem Webinar eingeladen.

Hier noch einmal die Termine für Mitarbeitende der Leistungserbringer.

Am 05.05.2025 haben wir Sie über die Produktivsetzung des BEI_NRW 3.0 im Gebiet des LWL zwischen Mitte und Ende Juni informiert. In der Zwischenzeit sind schon einige wichtige Fragen eingegangen, auf die wir gerne direkt eingehen würden. Diese und bei Bedarf weitere Fragen werden wir bis zur Veröffentlichung unseres aktualisierten Internetauftritts hier in der Rubrik „FAQ zur Produktivsetzung BEI_NRW 3.0“ beantworten.

Hier die bisher erstellten Antworten:

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das BEI_NRW 3.0 im Gebiet des LWL zwischen Mitte und Ende Juni produktiv gesetzt wird. Aufgrund von technischen Gegebenheiten können wir Ihnen zunächst nur einen Zeitraum für die Produktivsetzung mitteilen.

Damit Sie sich gut auf die Veränderungen einstellen können, laden wir Sie zur Teilnahme an einem Webinar zum BEI_NRW 3.0 ein. Wir möchten Ihnen die größten Veränderungen in PerSEH vorstellen und Informationen für die Handhabung geben.

Wie angekündigt, werden wir mit der Produktivsetzung auch den Internetauftritt zum BEI_NRW in PerSEH in einem neuen Format veröffentlichen, so dass die benötigten Informationen gut auffindbar zur Verfügung stehen - auch diese Seiten werden wir vorstellen.

Damit möglichst viele Personen teilnehmen können, bieten wir vier inhaltsgleiche Webinare per ZOOM an.

Hier die Termine:

Mittwoch,      11.06.2025    14.00 – 15.00 Uhr

Donnerstag,   12.06.2025    10.00 – 11.00 Uhr

Freitag,          13.06.2025    11.30 – 12.30 Uhr

Mittwoch,      18.06.2025    10.00 – 11.00 Uhr

Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Bitte merken Sie sich bereits jetzt einen der Termine in Ihrem Kalender vor.

Vor den Veranstaltungen werden wir uns noch einmal mit dem genauen Datum der Produktivsetzung, weiteren Hinweisen und den Einwahldaten bei Ihnen melden.

Wir hoffen, Ihnen damit einen weiteren Baustein für eine gute und effiziente Darstellung der Bedarfsermittlung zur Verfügung zu stellen!

Zum Ende des Jahres 2024 haben wir über die Weiterentwicklung des BEI_NRW im Gebiet des LWL informiert, die im ersten Quartal 2025 umgesetzt werden sollte.

Die Produktivsetzung verschiebt sich und ist derzeit für das zweite Quartal 2025 geplant. Hauptgrund dafür sind Verzögerungen bei der Programmierung.

Der LWL entwickelt das BEI_NRW in PerSEH in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess weiter. Neben kleineren Aktualisierungen, die in die laufenden Versionen eingespielt werden, steht in 2025 damit die zweite größere Überarbeitung zur Verfügung, bei der wieder viele Anregungen aus der Praxis umgesetzt werden konnten. Zur besseren Nachverfolgbarkeit der Versionen wird diese neue Version als BEI_NRW 3.0 veröffentlicht.

Daraus ergeben sich folgende Versionsnummern im Bereich des LWL:

BEI_NRW 3.0             Version ab Produktivsetzung 2025

BEI_NRW 2.0             Version gültig von 11/2021 bis Produktivsetzung 2025

BEI_NRW 1.0             Version seit Einführung BEI_NRW bis 10/2021

Wir bedanken uns bei allen Menschen innerhalb des LWL wie auch bei den Leistungserbringern und der Selbsthilfe, die durch ihre Rückmeldungen an dieser weiteren Verbesserung mitgewirkt haben.

Das Bedarfsermittlungsinstrument BEI_NRW wird im Gebiet des LWL kontinuierlich weiterentwickelt. Wir möchten Ihnen hiermit einen ersten Vorgeschmack auf die Änderungen geben, die im 1. Quartal 2025 (frühestens 01.03.2025) in die Produktion gehen. Die Änderungen stellen insbesondere eine Verschlankung durch Konzentration auf Kernpunkte und Zusammenführung dar. Wir hoffen, dass Sie viele Ihrer Wünsche nach Verschlankung, besserer Verständlichkeit und erleichterter Dokumentation hier umgesetzt sehen.

Ausführliche Informationen und Hilfematerialien für die Anwender:innen von PerSEH werden vor Produktivsetzung der weiterentwickelten Version veröffentlicht.

Sie benötigen Informationen zu den Fortschreibungen, die Sie vor der Produktivsetzung des BEI_NRW 3.0 angelegt haben und die noch nicht beim LWL eingereicht wurden?