In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Prozessschritten des Gesamtprozesses Fortschreibung mit dem BEI_NRW. An diesem Prozess sind drei Akteure beteiligt:

1. Leistungsträger Landschaftsverband Westfalen-Lippe = LWL
2. Leistungserbringer = LE
3. Leistungsberechtigte Person oder Vertretung = LB

Der im Prozessschritt zuerst genannte Akteur initiiert den Prozessschritt. Die im Prozessschritt nicht genannten Akteure haben keine aktive Aufgabe.

LWL: Versand der postalischen Information zur Fortschreibung

LE: Erhalt der postalischen Information zur Fortschreibung

LB: Erhalt der postalischen Information zur Fortschreibung

LE: Vorbereitung der Fortschreibung:

• Persönliche Sicht der leistungsberechtigten Person zur Verfügung stellen
• Assistenzbedarf für die Erstellung der Persönlichen Sicht klären
• Einbezug vertrauter Personen klären

LB: Vorbereitung der Fortschreibung:

• Äußerung von Wünschen zum Assistenzbedarf zur Erstellung der Persönlichen Sicht
• Äußerung von Wünschen zum Einbezug vertrauter Personen

LB: Erhalt und Erstellung der aktuellen Persönlichen Sicht

LE: Gegebenenfalls Assistenz bei Erstellung der Persönlichen Sicht

LB: Übermittlung der aktuellen Persönlichen Sicht an den Leistungserbringer

LE: Erhalt der aktuellen Persönlichen Sicht

• Es besteht Aufbewahrungspflicht
• Versand an den LWL nur nach Aufforderung

LE: Terminierung eines gemeinsamen Fortschreibungsgespräches

LB: Terminierung eines gemeinsamen Fortschreibungsgespräches

LE: Anlage des Vorganges Fortschreibung im BEI_NRW

Inhalt des Bogens Rückblick ist abhängig davon, ob das Programm technisch auf vorherigen Vorgang zurückgreifen kann.

LE: Übertrag der aktuellen Persönlichen Sicht in das BEI_NRW

LE: Durchführung des gemeinsamen Fortschreibungsgesprächs und Dokumentation des Teilhabeprozesses im Rahmen der Wirkungskontrolle

Eine stetige Transparenz für die leistungsberechtigte Person über die Dokumentation wird vorausgesetzt.

LB: Teilnahme am gemeinsamen Fortschreibungsgespräch

LE: Versand der Fortschreibung durch Setzen des Status „An LWL senden“ im BEI_NRW

LWL: Erhalt der Fortschreibung

LWL: Prüfung der Plausibilität und Auswahl der weiteren Vorgehensweisen

Nach der Auswahl geht es mit Prozessschritt 10.1, 10.2 oder 10.3 weiter.

LWL: Einladung zum persönlichen Gespräch

LE: Erhalt einer Einladung zum persönlichen Gespräch

LB: Erhalt einer Einladung zum persönlichen Gespräch

LWL: Rückgabe zur Vertiefung

LE: Erhalt einer Aufforderung zur Vertiefung des BEI_NRW

LWL: Sachverhalte sind plausibel

LWL: Durchführung eines gemeinsamen persönlichen Gesprächs

LE: Teilnahme an einem gemeinsamen Gespräch

LB: Teilnahme an einem gemeinsamen Gespräch

LE: Auswahl der weiteren Optionen
a) Vertiefung im BEI_NRW vornehmen
b) Erneutes gemeinsames Fortschreibungsgespräch
Inklusive abschließendem Versand der überarbeiteten Fortschreibung durch Setzen des Status „An LWL senden“ im BEI_NRW

LB: Bei Auswahl der Option b) durch den LE - Teilnahme am gemeinsamen Fortschreibungsgespräch

LWL: Erhalt einer angepassten Fortschreibung

LWL: Entscheidung der Hilfeplanung

LWL: Schließen des Vorganges Fortschreibung

LWL: Erstellung und Versand des Gesamtplanes (Ausnahme: Beendigung der Leistung)

LE: Erhalt des Gesamtplanes

LB: Erhalt des Gesamtplanes

LWL: Weitergabe zur internen Bescheiderstellung

LE: Erhalt des schriftlichen Bescheides

LB: Erhalt des schriftlichen Bescheides