12.01.2026

Mit Veröffentlichung des BEI_NRW 3.0 stellte sich die Frage, wie künftig mit der Version der Persönlichen Sicht in Leichter Sprache verfahren wird. Ziel war eine Form zu finden, die übersichtlich und gut nutzbar ist und gleichzeitig eine 1:1-Übertragung ins BEI_NRW ermöglicht. Die Entscheidung ist gefallen: Die bewährte Version der Persönlichen Sicht in Leichter Sprache bleibt erhalten. Für den Transfer ins BEI_NRW 3.0 in PerSEH wurde ein Leitfaden erstellt, der anschaulich erläutert, in welche Felder die Antworten der Leichten Sprache Version in PerSEH übertragen werden.

Bei Fragen steht Ihnen das Team zur Weiterentwicklung des BEI_NRW unter der E-Mail-Adresse zur Verfügung.

12.01.2026

Am Abend des 14.01.2026 wird ein Update von PerSEH durchgeführt. Die Änderungen betreffen die Nutzeroberfläche und Funktionen der Formulare – die gewohnten Arbeitsabläufe bleiben grundsätzlich unverändert.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung aller wichtigsten Anpassungen.

Bogen: Element Basisdaten

• Personenbezogene Daten – Feldreihenfolge
  • Im Abschnitt „Leistungssuchende oder leistungsberechtigte Person“ erscheint die Eingabereihenfolge jetzt logisch: Straße – PLZ – Ort.
• Zeichenlimit im Feld „unter Verwendung der Hilfsmittel“
  • Das zulässige Zeichenlimit wurde von 100 auf 500 Zeichen erhöht, sodass ausführlichere Beschreibungen möglich sind.
• Art der Behinderung – Vorbereitung auf ICD‑11
  • Der Abschnitt ist jetzt für die künftig gültige ICD‑11 vorbereitet, aber noch nicht aktivierbar.
• Schwerbehinderung
  • Neue Auswahloption „beantragt“.
  • Wird „keine“ oder „beantragt“ gewählt, blendet das System automatisch den Formularblock mit den Feldern „Aktueller Grad der Behinderung gemäß SGB IX“ und „Merkzeichen“ aus.
  • Manuelle Eintragungen bleiben weiterhin möglich.
  • Änderungen der Daten der leistungsberechtigten Personen werden nicht automatisch in die LWL‑Stammdatenbank übernommen; sie müssen wie gewohnt über die Teilhabeplanung gemeldet werden.
• Übersicht Leistungen
  • SGB XI – Neuer Eintrag „Digitale Pflegeanwendungen, §§ 40 a&b SGB XI“ wurde zwischen den bestehenden Einträgen zu Hilfsmitteln bzw. Tages‑/Nachtpflege eingefügt.
  • SGB V – Neuer Eintrag „Spezialisierte ambulante Palliativversorgung, § 37b SGB V“ wurde zwischen § 37a und § 37c positioniert.
  • SGB XII – Der Eintrag „Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten, § 67 SGB XII“ wurde geändert/ergänzt.
  • Pflegegrad: Es fand eine Fehlerkorrektur statt. Der Pflegegrad findet sich jetzt auch im Ausdruck.

Bogen: Gesprächsleitfaden

• Aktivitäten und Teilhabe – Teilhabeziele
  • Die technische Begrenzung auf maximal 9 konkrete Teilhabeziele war bereits vorhanden, ist nun jedoch benutzerfreundlicher umgesetzt. Nach dem neunten Ziel lässt sich kein weiteres Ziel mehr hinzufügen, wodurch die Bedienbarkeit verbessert wird.

Bogen: Maßnahmen und Leistungen

• Planung
  • Auf der Seite „Planung“ wurde ein technisches Problem behoben, bei dem ein fälschlich gesetzter Dezimalpunkt in der Eingabe von „Stunden pro Woche“ zu Berechnungsfehlern führte.
• Druck (Seite „Zusammenfassung“)
  • Die Überschrift „weitere Angaben“ und das Freitextfeld „Ergänzung“ werden nicht mehr gedruckt.

29.09.2025

Das digitale Informationsangebot des LWL-Inklusionsamtes Soziale Teilhabe wächst weiter. Seit dieser Woche ist die neue Seite „Vom Antrag zur Leistung“ online. Hier werden Interessierte durch die einzelnen Schritte des Gesamtplanverfahrens geführt – von der Antragstellung über die Bedarfsermittlung bis zur Fortschreibung.

Dabei können die Nutzer:innen des Internetauftritts selbst entscheiden, ob sie zur schnelleren Durchsicht die „Kurz & kompakt“-Texte lesen oder mit einem Mausklick ausführlichere Informationen ausklappen. Anschauliche Illustrationen visualisieren zudem jeden Schritt im Gesamtplanverfahren.

Ob unterwegs in Bus und Bahn oder Zuhause auf dem Sofa: Die Seite kann barrierefrei auf dem Smartphone, Tablet, Laptop und Computer genutzt werden. Um die Seite noch inklusiver zu gestalten, werden die Informationen zum Gesamtplanverfahren derzeit in Leichte Sprache übersetzt.

Aufbau und Texte wurden im Austausch mit Teilnehmenden aus der Begleitgruppe zum BEI_NRW entwickelt.

Nutzen Sie gerne diese Seite, um Interessierte über das Gesamtplanverfahren und auch die Fortschreibung zu informieren.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback zur neuen Seite über unsere E-Mail-Adresse.

20.08.2025

Die LWL.IT hat mitgeteilt, dass das BEI_NRW 3.0 am 27.08.2025 produktiv gesetzt wird.

Alle Fortschreibungen, die nach dem Zeitpunkt der Produktivsetzung angelegt werden, erfolgen automatisch in der neuen Umgebung im BEI_NRW 3.0. Alle Fortschreibungen, die vor der Produktivsetzung angelegt wurden, können in der alten Umgebung abgeschlossen werden.

Wir hoffen, Ihnen mit dem BEI_NRW 3.0 einen weiteren Baustein für eine gute und effiziente Darstellung der Bedarfsermittlung zur Verfügung zu stellen!

Wenn Sie Fragen bei der Anwendung haben oder Feedback zum BEI_NRW 3.0 geben wollen, wenden sich direkt an uns über die E-Mail-Adresse bei_nrw@lwl.org.

Wir freuen uns sehr, dass in der Zwischenzeit die Probleme in der Performance von PerSEH behoben werden konnten, so dass Sie das BEI_NRW 3.0 gut nutzen können: Die LWL.IT hat uns mitgeteilt, dass es mittlerweile keine Rückmeldungen mehr von Leistungserbringern zu Problemen gibt und PerSEH stabil zur Verfügung steht. Bitte wenden Sie sich im Fall eines erneuten Auftretens direkt an den User Help Desk/UHD (uhd@lwl.it, Tel: 0251 591-1880), damit der LWL möglichst kurzfristig reagieren kann.

20.08.2025

Die Hinweise zum Schutz der persönlichen Daten bei der Datenverarbeitung in PerSEH liegen jetzt auch in Leichter Sprache vor.

21.07.2025

Im Juni 2025 informierte das LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe in vier inhaltsgleichen Webinaren Mitarbeitende der Leistungserbringer. Hier wurden die größten Veränderungen in PerSEH vorgestellt und es wurden Informationen für die Handhabung gegeben. Sie haben hier die Möglichkeit, sich den kompletten Mitschnitt des Webinars anzuschauen.

04.06.2025

Das Verwaltungssystem LWL-Bena wird von den Leistungserbringern seit Einführung des BEI_NRW genutzt, um mit eigenen Administrator:innen selbständig Benutzerinnen und Benutzer für das Datenverarbeitungsverfahren PerSEH anzulegen. Mittlerweile gibt es weitere IT-Fachverfahren, die mit LWL-Bena verwaltet werden können: MASS (Maschinelles Abrechnungssystem) und LeiDok (Leistungsdokumentation).

Die Internetseite zu LWL-Bena ist daher nicht mehr länger bei den Informationen zur Fortschreibung mit BEI_NRW in PerSEH verortet, sondern direkt bei den Informationen für Fachleute. Sie erreichen die Seite über das Inhaltsverzeichnis oder direkt über den folgenden Link.