In diesem Video zeigen wir Ihnen im Programm PerSEH die wichtigsten Veränderungen im BEI_NRW 3.0.

Im BEI_NRW 3.0 erfolgt eine Verschlankung durch Konzentration auf Kernpunkte und Zusammenführung:

Sie finden sie direkt hier sowie jeweils an den relevanten Stellen in unserem Internetauftritt.

Fortschreibungen, die Sie vor der Produktivsetzung des BEI_NRW 3.0 angelegt haben, können Sie auch nach der Produktivsetzung in PerSEH in der alten Umgebung abschließen.

Wenn Sie nach der Produktivsetzung eine Fortschreibung anlegen, erfolgt dies automatisch in der neuen Umgebung im BEI_NRW 3.0.

Das BEI_NRW wird ständig weiterentwickelt. Neben vielen kleineren Änderungen gab es bisher drei Auflagen des BEI_NRW im Bereich des LWL:

BEI_NRW 3.0: Version ab Produktivsetzung 2025

BEI_NRW 2.0: Version gültig von 11/2021 bis Produktivsetzung 2025

BEI_NRW 1.0: Version seit Einführung BEI_NRW bis 10/2021

Wenn Sie Infomaterial für Fortschreibungen benötigen, die Sie vor der Produktivsetzung des BEI_NRW 3.0 angelegt und noch nicht beim LWL eingereicht haben, finden Sie diese auf der Infoseite zum BEI_NRW 2.0.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, werden Sie benachrichtigt, wenn neue Informationen auf der Seite „Aktuelles“ eingestellt wurden.

Damit Sie eine Fortschreibung im BEI_NRW in PerSEH anlegen oder einen bestehenden Vorgang bearbeiten können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein.

Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen von Ihnen angelegte Fortschreibungen bearbeiten können, muss Ihr Administrator oder Ihre Administratorin zwischen Ihnen und den entsprechenden Kollegen und Kolleginnen ein Vertretungsrecht in LWL-Bena anlegen. Auf der Vorgangsebene werden unter Bearbeiter die internen und/oder externen Anwender:innen aufgeführt, die für die Bearbeitung des Vorgangs berechtigt sind. Ein „Ja" in der Spalte Federführend kennzeichnet hierbei die aktuell maßgeblich aktiv bearbeitende Person des Vorgangs. Das grüne + Symbol ist zum Hinzufügen eines Bearbeiters zu wählen.

Nein, dies ist nicht möglich. Wie bisher erfolgt die Meldung zunächst an den zuständigen Mitarbeiter oder die zuständige Mitarbeiterin beim LWL, der oder die diese Personen dann anlegt und Ihnen ins System spielt.

Nein. Im Moment ist es nicht vorgesehen Fortschreibungen zu löschen.

Im Rahmen von Bedarfsermittlung und Fortschreibung kann in PerSEH im Bogen „Gesprächsleitfaden“ auf der Seite „Aktivitäten und Teilhabe, Teilhabeziele“ kurz beschrieben werden, wenn bei einer Person ein Assistenzbedarf bei Krankenhausaufenthalten besteht: z. B. auf Grund einer beeinträchtigten Kommunikationsfähigkeit oder bei Abwehrverhalten in unbekannten Situationen.

Falls ein grundsätzlicher Bedarf an Assistenzleistung im Krankenhaus anerkannt wird, wird das im Gesamtplan dokumentiert. Dort wird jedoch nicht der konkrete Umfang der Assistenzleistung definiert, da dieser vorab nicht konkret planbar ist.

Der Bogen „Element Basisdaten“ ist Teil der Fortschreibung. Die Seite „Personenbezogene Daten“ dient der Dokumentation und Überprüfung von grundlegen persönlichen Informationen zum Menschen mit Behinderung. Durch die Seite „Übersicht Leistungen“ soll deutlich werden, dass der Mensch mit Behinderung ganzheitlich beraten wurde und dass neben den Leistungen der Eingliederungshilfe auch andere mögliche Leistungen in den Blick genommen wurden. So besteht auf der Seite die Möglichkeit, Empfehlungen zur Antragstellung bei anderen Trägern festzustellen. Bitte berücksichtigen Sie hier die für die jeweilige Person relevanten Leistungen, dokumentieren diese und beziehen Sie sie in Ihre Planungen ein.

Sie als Leistungserbringer halten im Rahmen ihrer Betreuungskonzepte eine auf die jeweilige Person abgestimmte ICF-basierte Planung der Unterstützung und eine Unterstützungsdokumentation vor. Sie qualifizieren ihre Mitarbeitenden bezüglich der Bedarfe der Menschen, die sie unterstützen und bilden deren Unterstützungsprozess ab. Die von den einzelnen Leistungserbringern genutzten Tools dazu sind sehr unterschiedlich, so dass es um eine „Übersetzungsleistung" in das BEI_NRW geht.

Die Leistungserbringer sind in der Lage, mit der konkreten Person in einer für sie wahrnehmbaren Form zu kommunizieren. Im Hilfemenü von PerSEH findet sich folgender Hinweis zur „Übersetzungsleistung": „Damit die leistungsberechtigte Person ihre Teilhabeplanung reflektieren und bewerten kann, muss die Fortschreibung auf eine für die Person passende und angemessene Art und Weise erfolgen. Das Hinzuziehen von pädagogischen Methoden und/oder individuellen Kommunikations- und Verständigungshilfsmitteln werden vorausgesetzt."

Bei leistungsberechtigten Personen mit erheblichen Barrieren in der Kommunikation kann eine stellvertretende Äußerung vorgenommen werden. Zentral ist hierbei, dass diese durch Mitarbeitende vorgenommen wird, die eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu der leistungsberechtigten Person haben und in der Lage sind, sich stellvertretend in diese hineinzuversetzen und sich selbst als Person zurückzunehmen. Ebenso können Informationen weiterer beteiligter Personen festgehalten werden. Die Beschreibungen können ergänzt und abweichende Einschätzungen dokumentiert werden.

Im Formular „Persönliche Sicht“ ist zum Abschluss die Frage nach der Art der Unterstützung aufgenommen („Wie wurde unterstützt"). Hier kann z.B. dokumentiert werden, ob die von der leistungsberechtigten Person geäußerten Worte für sie aufgeschrieben worden sind oder ein Aufschreiben im Sinne der leistungsberechtigten Person erfolgt ist.

Im BEI_NRW in der webbasierte Anwendung PerSEH auf der Seite Persönliche Ziele findet sich diese Frage ebenfalls zum Abschluss.

Im Formular Rückblick und dem Bogen Rückblick auf der Seite Wirkung (in PerSEH) ist die Frage nach der Art der Äußerungen ebenfalls aufgenommen. Hier kann dokumentiert werden, wie und mit welchen Methoden die Wünsche der anders kommunizierenden Menschen von den Mitarbeitenden herausgearbeitet worden sind.

Aktuell besteht keine Möglichkeit, die Fortschreibung von Leistungen zur Tagesstruktur LT 23 und LT 24 dem BEI_NRW in PerSEH vorzunehmen. Die Unterlagen zur Fortschreibung sind auf dem herkömmlichen Weg per Post oder E-Mail einzureichen.

Die Leistungsplanung für besondere Wohnformen findet nur in dem Abschnitt "Angaben zur geplanten Wohnform" statt.

Eintrag der Leistung besondere Wohnform:

Es ist nicht möglich Unterlagen in PerSEH hochzuladen und an den LWL zu versenden.

Für Leistungserbringer, die mit dem BEI_NRW 3.0 in PerSEH arbeiten, besteht die Möglichkeit über den Status auf der Vorgangsebene zu kontrollieren, ob der Vorgang zur Bearbeitung an den LWL gesendet wurde. Wenn der Status „Vorgang an LWL übermittelt“ ausgewählt ist, liegt der Vorgang zur Bearbeitung beim LWL.

Veränderungen der personenbezogenen Daten sind dem LWL grundsätzlich über die bekannten Kommunikationswege (per E-Mail, Post und Fax) mit zu teilen.
Die Aktualisierung der Daten im Rahmen der Fortschreibung in PerSEH kann aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht automatisiert in die Stammdaten des LWL übertragen werden.