Freitextfelder können sowohl in Fließtext, als auch in Stichpunkten gefüllt werden. Ausschlaggebend ist, dass die Situation und der Bedarf der leistungsberechtigten Person verständlich dargestellt werden. In der Gesamtsicht auf das BEI_NRW stellt sich der Bedarf aus dem Zusammenspiel von Aktivitäten und Teilhabe, Kontextfaktoren, Persönlichen Zielen, konkreten Teilhabezielen und Maßnahmen dar.

Das Beschreibungsfeld (1) weist auf den Rückblick anhand von Reflexionsfragen hin und enthält einen Link zur Internetseite für weitere Informationen.

Die nachfolgenden klappbaren Bereiche (2) enthalten Reflexionsfragen zu dem Rückblick auf die Teilhabesituation, die beim Ausklappen mit Auswahl- und Freitextfeldern beantwortet werden können.

Im Freitextfeld (3) mit dem Titel „Was ist noch wichtig zu wissen?“ können Ergänzungen zum Rückblick gemacht werden, die durch die Reflexionsfragen noch nicht abgedeckt wurden.

Der Radiobutton (4) mit dem Titel „Art der Äußerungen im Rückblick“ wird genutzt, um anzuzeigen, ob der Rückblick alleine oder mit Unterstützung ausgefüllt wurde. Die Vorauswahl ist „Alleine“. Grundsätzlich besteht das Bestreben, dass die leistungsberechtigte Person Ihre Sicht möglichst eigenständig formuliert. Das stellvertretende Aufschreiben der Äußerungen ist ebenfalls als Unterstützung anzugeben.

In dem Freitextfeld (5) „Wie wurde unterstützt?“ ist die Form der erbrachten Unterstützung zu schildern. Sollte der Rückblick eigenständig ausgefüllt worden sein, bleibt das Feld frei.

Das Beschreibungsfeld (1) gibt Hinweise zu den Reflexionsfragen und Beispiele zu unterschiedlichen Aspekten der Frage.

Mit dem Dropdownmenü (2) kann die Zufriedenheiten in vier Abstufungen bewertet werden.

In das Freitextfeld (3) mit dem Titel „Was macht Sie zufrieden oder unzufrieden?“ werden von der leistungsberechtigten Person Erläuterungen zu Faktoren eingetragen, die sie als zuträglich oder hinderlich für die eigene Zufriedenheit empfindet.

Mit dem Radiobutton (4) wird ausgewählt, ob das Thema für die weitere Bedarfsermittlung relevant ist. Die Vorauswahl ist „Nein“.

Die Multiselectbox (1) bietet eine Auswahl für die erhaltene Unterstützung. Für jede Form der Unterstützung öffnet sich ein eigener Bereich in dem die Zufriedenheit bewertet und erläutert werden kann.

Die Bewertung der Unterstützung (2) ist nach dem gleichen Schema wie die Reflexionsfragen auf der gleichen Seite aufgebaut. Es wird die Zufriedenheit eingeschätzt und erläutert, welche Faktoren dazu beitragen oder hindern und abschließend ausgewählt, ob das Thema weiterhin relevant ist.

In dem Freitextfeld (1) mit dem Titel „Zusammenfassung“ werden die wichtigsten Informationen des zurückliegenden Überprüfungszeitraum zusammengeführt. Hier werden Entwicklungen und Ereignisse aufgeführt, die Einfluss auf die Teilhabe und den weiteren Bedarf an Unterstützung hatten und haben. Die hier aufgeführten Schilderungen sind besonders wichtig für die Nachvollziehbarkeit, welche Entwicklungen im zurückliegenden Überprüfungszeitraum stattgefunden haben und was der Ausgangspunkt für die Bedarfsbeschreibung des nächsten Überprüfungszeitraums ist.