Freitextfelder können sowohl in Fließtext, als auch in Stichpunkten gefüllt werden. Ausschlaggebend ist, dass die Situation und der Bedarf der leistungsberechtigten Person verständlich dargestellt werden. In der Gesamtsicht auf das BEI_NRW stellt sich der Bedarf aus dem Zusammenspiel von Aktivitäten und Teilhabe, Kontextfaktoren, Persönlichen Zielen, konkreten Teilhabezielen und Maßnahmen dar.

Auf die Seite „Kontextfaktoren“ werden die Kontextfaktoren von der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ übertragen. Der Übertrag dient der Gesprächsgrundlage für das persönliche Gespräch.

Wichtig: Ergeben sich im gemeinsamen Gespräch mit der leistungsberechtigten Person Ergänzungen und Vertiefungen zu ihren Angaben im Formular Persönliche Sicht, werden diese auf der Seite „Kontextfaktoren“ dokumentiert und nicht auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“

Das aufklappbare Beschreibungsfeld (1) enthält Hinweise zu der Seite „Kontextfaktoren“ und enthält einen Link auf die Internetseite mit weiterführenden Informationen. Die aufklappbaren Beschreibungsfelder (2) enthalten Hinweise zu den einzelnen Kontextfaktoren. In das deaktive Freitextfeld „Übertrag Persönliche Sicht“ (3) werden die Eintragungen von der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ übertragen. Sollten Änderungen auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ erfolgen und dort gespeichert werden, erfolgt eine Überschreibung der Daten auf der Seite „Kontextfaktoren“. In das Freitextfeld „Dokumentation im Gespräch“ (4) werden die im Gespräch ergänzenden Informationen dokumentiert. Diese können auch Ergänzungen von den teilnehmenden Personen neben der leistungsberechtigten Person sein. Diese sind als solche kenntlich zu machen. In den Tooltips (5) sind Leitfragen zu den Kontextfaktoren vermerkt.