Zur Vorbereitung auf das Gespräch nutzt der Mensch mit Behinderung in der Regel das Formular „Persönliche Sicht“. Im BEI_NRW 3.0 haben das Formular „Persönliche Sicht“ und die Darstellung in PerSEH die gleiche Struktur. Auf der neu eingefügten Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ ist das Formular 1:1 abgebildet. Die Angaben des Menschen mit Behinderung werden vom Formular in die Seite in PerSEH eingetragen. Von dieser Seite aus erfolgt ein automatisierter Übertrag der Angaben in die folgenden Seiten des Gesprächsleitfadens.

Die Überschriften und Fragestellungen der folgenden Seiten im Gesprächsleitfaden in PerSEH (Persönliche Ziele, Kontextfaktoren, Aktivitäten und Teilhabe, Teilhabeziele) sind identisch mit denen im Formular „Persönliche Sicht“. Auf diesen Seiten im Gesprächsleitfaden werden die Angaben des Menschen mit Behinderung aus dem Formular "Persönliche Sicht" angezeigt und dienen als Orientierung für das gesamte Bedarfsermittlungsgespräch. Die Inhalte aus dem gemeinsamen Gespräch werden in separaten Feldern dokumentiert.

Sollte kein vorab ausgefülltes Formular: „Persönliche Sicht“ vorliegen, kann auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ die Persönliche Sicht gemeinsam ausgefüllt werden.

Bildlich ausgefüllte Formulare der Persönlichen Sicht können als PDF direkt an den LWL gesendet oder über das Serviceportal hochgeladen werden.

Auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ wird angekreuzt, ob das Formular „Persönliche Sicht“ alleine oder mit Unterstützung ausgefüllt wurde.

Zusätzlich wird im Freitextfeld angegeben, wie unterstützt worden ist. Wenn unterstützt wurde, wird nur die eigene Meinung des Menschen mit Behinderung aufgeschrieben. Wenn eine Person das Formular im Sinne des Menschen mit Behinderung ausgefüllt hat, muss sie aufschreiben, wie die Perspektive des Menschen mit Behinderung einbezogen wurde. Die eigene Meinung der unterstützenden Person wird nicht aufgeschrieben.