Freitextfelder können sowohl in Fließtext, als auch in Stichpunkten gefüllt werden. Ausschlaggebend ist, dass die Situation und der Bedarf der leistungsberechtigten Person verständlich dargestellt werden. In der Gesamtsicht auf das BEI_NRW stellt sich der Bedarf aus dem Zusammenspiel von Aktivitäten und Teilhabe, Kontextfaktoren, Persönlichen Zielen, konkreten Teilhabezielen und Maßnahmen dar.

Auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ werden die Angaben, die der Mensch mit Behinderung im Formular Persönliche Sicht gemacht hat, 1:1 eingetragen. Sollte kein Formular Persönliche Sicht im Vorfeld vorliegen, kann diese zu Beginn des persönlichen Gespräches ausgefüllt werden. Hierbei sind die Äußerungen der leistungsberechtigten Person wortwörtlich zu dokumentieren.

Wichtig: Sollten sich im persönlichen Gespräch Änderungen oder zusätzliche Angaben zu Themen der Persönlichen Sicht ergeben, werden diese auf den Seiten „Persönliche Ziele“, „Kontextfaktoren“ und „Aktivitäten und Teilhabe, Teilhabeziele“ in den Freitextfeldern „Dokumentation im Gespräch“ eingetragen.

In der Meldungszeile (1) ist der Hinweis „Hier nur Übertrag aus dem Formular Persönliche Sicht“ eingeblendet. Das aufklappbare Beschreibungsfeld (2) enthält Hinweise zur Nutzung der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ und enthält einen Link auf die Internetseite mit weiterführenden Informationen. In dem Abschnitt (3) „Form des Formulars Persönliche Sicht“ wird in den Checkboxen angeklickt, in welcher Form das von der leistungsberechtigten Person ausgefüllte Formular Persönliche Sicht vorliegt. Sollte kein Formular Persönliche Sicht vorliegen, ist das auch anzugeben. Es besteht die Möglichkeit die Persönliche Sicht im gemeinsamen Gespräch auszufüllen. Sollte die Persönliche Sicht (zusätzlich) als Bild vorliegen kann dies auch angegeben werden. Eine Übersetzung des Bildes für die Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ ist nicht erforderlich. Der Abschnitt „Personenbezogene Daten besteht aus Formularblöcken. Unter (4) werden die Daten zur Person automatisch von den Stammdaten übertragen. Sollten im Formular Persönliche Sicht andere Daten aufgeschrieben worden sein, sind diese auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ zu ändern. In dem Freitextfeld (5) mit dem Label „Aus welchem Grund wenden Sie sich an den LWL“ kann die leistungsberechtigte Person äußern, warum und welche Unterstützung sie weiterhin benötigt.

In die Formularblöcke zu den Themen „Wohnen“ (1) und „Tagesgestaltung“ (2) werden die Angaben aus dem Formular Persönliche Sicht 1:1 übertragen.

Das aufklappbare Beschreibungsfeld (1) enthält Hinweise zu den Persönlichen Zielen und enthält einen Link auf die Internetseite mit weiterführenden Informationen. In die Freitextfelder (2) werden die Angaben aus dem Formular Persönliche Sicht 1:1 übertragen. In den Tooltips (3) sind Beispiele für die Persönlichen Ziele vermerkt.

Das aufklappbare Beschreibungsfeld (1) enthält allgemeine Hinweise zu den Kontextfaktoren und enthält einen Link auf die Internetseite mit weiterführenden Informationen. Die aufklappbaren Beschreibungsfelder (2) enthalten Beispiele für die einzelnen Kontextfaktoren. In die Freitextfelder (3) werden die Angaben aus dem Formular Persönliche Sicht 1:1 übertragen.

Das aufklappbare Beschreibungsfeld (1) enthält allgemeine Hinweise zu den Aktivitäten und Teilhabe und enthält einen Link auf die Internetseite mit weiterführenden Informationen. Die aufklappbaren Beschreibungsfelder (2) enthalten Hinweise und Beispielfragen zu den einzelnen drei Bereichen der Aktivitäten und Teilhabe. In die Freitextfelder (3) werden die Angaben aus dem Formular Persönliche Sicht 1:1 übertragen.

Das aufklappbare Beschreibungsfeld (1) enthält Hinweise zur Dokumentation und dem Einbezug der leistungsberechtigten Person bei dem Punkt „Weitere Angaben“. Die Angaben zu dem Ausfüllen des Formulars Persönliche Sicht (2), wer unterstützt hat und an wer zum persönlichen Gespräch eingeladen werden soll (4), werden aus dem Formular Persönliche Sicht 1:1 übertragen. Sollte die Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ im Gespräch ausgefüllt werden, ist erfolgte Unterstützung oder selbstständiges Eintragen (2) einzutragen. Im Datumsfeld (5) wird das Datum eingetragen, an dem die Persönliche Sicht von der leistungsberechtigten Person ausgefüllt wurde.

Wenn die Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ gespeichert wird, erscheint immer das Popup-Fenster (1) „Achtung Datenübertragung“. Dieses weist darauf hin, dass durch das Speichern eine Datenübertragung auf die Seiten „Persönliche Ziele“, „Kontextfaktoren“ und „Aktivitäten und Teilhabe, Teilhabeziele“ erfolgt und die dort gespeicherten Daten in den Feldern „Übertrag Persönliche Sicht“ überschreibt. Das Speichern muss aktiv mit dem Button „Speichern und überschreiben“ bestätigt werden. Dieses dient der Absicherung, dass nicht ausversehen Änderungen auf der Seite „Datenübernahme Formular Persönliche Sicht“ getätigt wurden, die eigentlich auf den anderen Seiten hätten erfolgen sollen.