Registrierung

Informationen zur Online-Registrierung für das BEI_NRW erhalten Leistungserbringer auf der Internetseite zur Registrierung mit BEI_NRW.

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Fachlich-inhaltliche Anwendung

Das Bedarfsermittlungsinstrument BEI_NRW als webbasierte Anwendung PerSEH wird im Bereich des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) seit 2018 in den einzelnen Kreisen und kreisfreien Städten eingeführt. Die in den Gesprächen mit den leistungsberechtigten Personen gesammelten Erfahrungen sind zusammen mit Rückmeldungen der Leistungserbringer in die Weiterentwicklung des BEI_NRW geflossen. Im Fokus der Weiterentwicklung stand eine höhere Anwender:innenfreundlichkeit des Instrumentes, insbesondere um die Gespräche mit den leistungsberechtigten Personen und die Dokumentation der Inhalte im BEI_NRW noch individueller und personenzentrierter ausrichten zu können.
Dieses Manual bietet Hilfestellungen in der Anwendung des BEI_NRW. In dem Manual sind insbesondere die im Instrument seit Ende 2021 umgesetzten Veränderungen fachlich-inhaltlich beschrieben.

• Weiterentwicklung des BEI_NRW. Ein Arbeitsmanual im Hinblick auf die Nutzung des BEI_NRW als PDF-Datei (nicht barrierefrei)

Fachliche Empfehlungen zur Bedarfsermittlung mit dem BEI_NRW

Ziel dieser Empfehlungen ist es, eine Grundlage für einen einheitlichen Kenntnisstand hinsichtlich der Rollen, Aufgaben und Bearbeitungsschritte verschiedener Akteur:innen innerhalb von Bedarfsermittlungsgesprächen sowie der gesetzlich geforderten Wirkungskontrolle zu legen.

• Fachliche Empfehlungen zur Bedarfsermittlung mit dem BEI_NRW als PDF-Datei (nicht barrierefrei)

Gesamtprozess der Fortschreibung

Das Flussdiagramm und die Auflistung der Prozessschritte zeigen die Rollen, Aufgaben und Bearbeitungsschritte im Gesamtprozess der Fortschreibung.

• Flussdiagramm: Gesamtprozess der Fortschreibung als PDF-Datei (nicht barrierefrei)
• Auflistung der Prozessschritte: Gesamtprozess der Fortschreibung (barrierefreie Darstellung)

Technische Anwendung

Zur Dokumentation und Unterstützung der Beratung sowie der Erstbedarfsermittlung und Fortschreibung in Westfalen-Lippe nutzen Anwender:innen das Datenverarbeitungsverfahren (DV-Verfahren) PerSEH. In diesem webbasierten DV-Verfahren wird das BEI_NRW bereitgestellt.
Das LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe stellt den Anwender:innen ein Handbuch zur Verfügung, das zum Ziel hat, die technischen Bedienungsmöglichkeiten von PerSEH und BEI_NRW zu veranschaulichen. Hierbei werden die technischen Möglichkeiten, wenn nicht anders beschrieben, zunächst unabhängig von den jeweiligen Rollen und Berechtigungen der anwendenden Person dargestellt. Das Handbuch soll in der Anwendung unterstützen. Kenntnisse in der fachlich-inhaltlichen Anwendung des BEI_NRW werden hier vorausgesetzt.

• BEI_NRW Anwender:innenhandbuch in der Version 2.3.0 als PDF-Datei (nicht barrierefrei)

Übertrag der Ziele aus dem bisherigen Berichtswesen

Der Leistungserbringer erarbeitet gemeinsam mit der leistungsberechtigten Person in der webbasierten Anwendung PerSEH die Fortschreibung mit dem BEI_NRW. Dabei ist die Wirkungskontrolle ein wichtiger und gesetzlich vorgeschriebener Bestandteil der Fortschreibung. Dazu wird gemeinsam ein Rückblick auf den vergangenen Zeitraum vorgenommen und im BEI_NRW auf den Seiten Ziele und Wirkung dokumentiert. Der Leistungserbringer hält im BEI_NRW auf der Seite Ziele die Einschätzung der leistungsberechtigten Person zur Erreichung der Handlungsziele fest. Auf der Seite der Wirkung wird entlang von Reflexionsfragen das subjektive Erleben der Teilhabe der leistungsberechtigten Person aufgenommen. Für die Prüfung der Zielerreichung übertragen die Leistungserbringer die Ziele des vergangenen Zeitraums in die webbasierte Anwendung PerSEH. Die Leitfäden bieten Anleitungen für den Übertrag der Ziele aus dem bisherigen Berichtswesen in die webbasierte Anwendung PerSEH.

• Leitfaden zum Übertrag der Ziele aus dem „Standardverfahren“
• Leitfaden zum Übertrag der Ziele aus „Teilhabe2015“

Ziele: Arbeitsmanual im Hinblick auf die Nutzung des BEI_NRW

Das Arbeitsmanual dient der Auseinandersetzung mit Zielen und Zielformulierungen in Bezug auf das BEI_NRW. Das Manual kann aktiv bearbeitet werden.

• Ziele. Ein Arbeitsmanual im Hinblick auf die Nutzung des BEI_NRW als PDF-Datei (nicht barrierefrei)

Fragen zum Bedarfsermittlungsgespräch

Die aufgeführten Fragen und Inhalte dienen der vertiefenden Betrachtung und verstehen sich als Anregung für ein individuelles und personzentriertes Gespräch.

• Exemplarische Fragestellungen zu den Kontextfaktoren der ICF als PDF-Datei (nicht barrierefrei)
• Exemplarische Fragestellungen zu den neun Kapiteln der Aktivitäten und Teilhabe der ICF ergänzt durch Module des Neuen Begutachtungsassessments in der Pflege als PDF-Datei (nicht barrierefrei)

Vorträge zur Bedarfsermittlung mit dem BEI_NRW

Die drei Präsentationen des Inklusionsamtes Soziale Teilhabe erläutern anschaulich die Bedarfsermittlung mit dem BEI_NRW. Die Vorträge wurden im Oktober 2022 aufgenommen. Sie stehen zum Download bereit.

• Bedarfsermittlung mit BEI_NRW (nicht barrierefrei)
• Fortschreibung mit BEI_NRW für Leistungserbringer (nicht barrierefrei)
• Das BEI_NRW in der webbasierten Anwendung PerSEH (nicht barrierefrei)
• PowerPoint-Präsentation: BEI_NRW Erstantrag
• PowerPoint-Präsentation: BEI_NRW Fortschreibung